Es el tercer periodo desarrollamos actividades individuales para fomentar nuestra independencia y para mejorar nuestras desventajas con las distintas herramientas tecnológicas; para ello solucionamos tres temas que los presentare continuación.
- 1.8. Combinación de correspondencia.
- FUNCION SI.
- FUNCION SI anidada.
- Marcos.
Cada tema llevara acabo sus ejercicios complementarios.
. COMBINAR CORRESPONDENCIA
Es una herramienta que es utilizada para la creación de circulares de documentos, tales como: invitaciones,
convocatorias a una reunión, volantes, etc.
Para combinar correspondencia deben existir dos elementos básicos:
1. crear la base de datos (en Excel)
La lista de convocados o invitados, es la que define el número total de cartas
2. tener elaborada la carta modelo.
Será la base para las demás cartas, se debe elaborar en Word; es el documento base o el esquema de las
cartas.
Se deben mejorar espacios, tipo de letra o la presentación, esta debe tener: texto de la carta sin los datos
variables
3. relacionar los archivos de los pasos 1 y 2
4. menú herramientas:
Clic en cartas y correspondencia
Combinar correspondencia
Asistente
Cartas - siguiente- documento actual – siguiente – examinar (base de datos (acomodar)) abrir – muestra tabla –
aceptar.
Ver barra de herramientas, combinar correspondencia donde quiero que quede, me paro en el primer campoinsertar
campos combinados y combinar en un documento nuevo.
FUNCION SI
Es una de las funciones mas populares de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre una valor y un resultado que espera. En su forma mas sencillas, la función SI dice.
SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)
Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primero resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo se la comparación es falsa
Es una de las funciones mas populares de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre una valor y un resultado que espera. En su forma mas sencillas, la función SI dice.
SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)
Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primero resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo se la comparación es falsa
MARCOS.
Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas veces se podrían automatizar con una macro.
Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar
Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga automáticamente por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.
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